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轉型發展試點驗收評估迎評方案
根據河北省教育廳相關文件精神,我校将在2020年10月中旬接受河北省教育廳本科高校轉型發展實地驗收評估工作。現将本次工作方案布置如下:
一、學校轉型發展試點驗收評估工作領導小組
組 長:任 民 郭鴻湧
常務副組長:李佩國
副 組 長:蘭耀東 楊越冬 張福喜 馮瑞銀 蔣愛林
成 員:唐代清 馬愛林 孟慶東 吳子國 趙宗寶
闫立英 張曉軍 于鳳鳴 郭立昌 趙彥軍
張紅新 徐嘉一 王向東 常向東
辦公室設在教務處:
主 任:馬愛林
副主任:張傳生 戴 維
成 員:許 莉 劉思延 董麗娟 包豔宇 劉正林
田秀紅
主要職責:領導、組織、部署和協調轉型發展終期實地驗收評估工作;确定專家入校實地驗收評估考察期間日程安排。
二、學校轉型發展試點驗收評估工作專項組
(一)協調指揮組
組 長:李佩國
副組長:馬愛林 唐代清
成 員:孟慶東 吳子國 闫立英 趙宗寶 張曉軍
趙彥軍 于鳳鳴 郭立昌 戴 維 常學東
工作職責:
1.負責專家組進校考察期間協調指揮組日常工作;
2.服務協調各專項工作組并下達協調指揮組各項工作指令;
3.負責陪同和協助專家開展各種考察活動;
4.負責專家在秦期間的住宿、用餐、交通接待工作;
5.負責專家駐地會議室及專家所需電腦、打印機、辦公用品等的配備及調試等工作;
6.負責專家進校期間相關會議的會議室地點确定、會場設施布置與服務、專家及學校與會人員名牌制作擺放、與會人員通知等工作;
7.其他相關工作。
(二)報告起草組
組 長:李佩國
成 員:崔萬秋 趙寶柱 武士勳 馬愛林 王榮加
戴 維 張傳生 張國君 蔡 惠 劉志飛
董麗娟 許 莉 劉思延 李建鵬 趙建功
主要職責:
1.負責《轉型發展自評報告》撰寫工作;
《轉型發展自評報告》撰寫組成員安排:
總撰稿:崔萬秋 武士勳
撰稿人:張傳生 張國君 蔡 惠 劉志飛 董麗娟
許 莉
2.負責校長彙報材料撰寫工作;
《校長報告》撰寫組成員安排:
總撰稿:馬愛林 趙寶柱 王榮加
撰稿人:張傳生 劉思延
3.負責專家進校實地驗收評估期間會議中相關領導講話稿、主持詞的起草工作;
《見面會、反饋會、領導講話稿、主持詞》撰寫組成員安排:
總撰稿:劉志飛
撰稿人:李建鵬
4.完成協調指揮組安排的其他工作。
(三)材料保障組
組 長:張傳生
成 員:許 莉 劉思延 田秀紅 包豔宇 董麗娟
劉正林 李娟娟 趙永剛
主要職責:
1.負責學校校長報告等材料準備、印制工作;
2.負責組織制作校長報告(含PPT);
3.負責專家案頭材料的編制、印刷與提供工作;
4.負責向專家提供各項專項材料并完成收集、整理、輯印、歸檔等工作;
5.負責制作專家、聯絡員、工作人員胸牌的準備工作;
6.負責編制《專家工作手冊》、《工作人員手冊》等;
7.負責與各單位(部門)聯系,及時向專家提供調閱材料和返還各單位(部門)工作;
8.負責為專家查閱、調閱相關材料提供服務保障工作;
9.完成協調指揮組安排的其他工作。
(四)專家接待組
組 長:唐代清
副組長:姚淑波 劉志飛 彭 妍 王向東
主要職責:
1.負責專家在秦期間的住宿、用餐、交通接待工作;
2.負責專家駐地會議室準備相關工作;
3.負責專家所需電腦、打印機、辦公用品等的配備及調試等工作;
4.負責專家進校實地驗收評估期間相關會議安排部署工作,會議室地點确定、會場設施布置與服務、專家及學校與會人員名牌制作擺放、與會人員通知等;
5.負責協調配備參與接待的車輛并提前檢查相關車輛的車況、相關視頻播放設備及播放資料的準備;
6.負責提前對參與接待任務的司機進行培訓工作;
7.完成綜合協調指揮組安排的其他工作。
(五)專家聯絡員組
組 長:王樹元 王玉芬 王建猛
聯絡員:(待定)
主要職責:
1.負責專家聯絡員的選定及協調培訓工作;
2.提前熟悉教室、實驗室等校園分布情況;
3.負責陪同專家在實地驗收評估中的全部考察活動。具體包括:走訪、考察公共教學設施、調閱材料、會議等相關工作;
4.負責及時無誤地向學校協調指揮組和各專項組組長傳達專家組各項指令;
5.負責收集專家組入校實地驗收評估期間各方面信息并及時向協調指揮組彙報,以便于協調指揮組安排、協調工作;
6.完成協調指揮組安排的其他相關工作。
(六)專家考察規劃組
組 長:趙寶柱
副組長:常學東 張曉軍 王樹元
成 員:趙宗寶 趙彥軍 張紅新 劉朝晖 李 軍
喬亞科 贠小波 宋士清 王慶祝 宋士濤
杜茂寶 朱天志 陳慶合 黃立明 趙立強
王玉芬 楊洪濤 秦 文 崔海英 趙福江
劉進成 董麗娟 王瑞雲
主要職責:
1.負責規劃确定專家實地考察線路、考察項目和時間安排,考察過程負責引領;
2.規劃落實專家考察校外實踐教學基地(用人單位)考察地點、線路和考察項目的安排,考察過程負責引領;
3.負責協調專家獨立考察實驗中心(室)、實習實訓基地等有關安排工作;
4.負責校外基地(企業)考察接待、人員訪談座談、會議安排及途中小憩的安排布置等相關工作。
5.完成指揮部安排的其他相關工作。
(七)宣傳報道、安全、網絡、後勤保障組
組 長:趙宗寶
副組長:彭 妍 徐嘉一 張紅新 趙彥軍 王向東
李紅梅
成 員:齊玉斌 朱洪亮 孫豔敏 王豔娟 牛靜強
周鐵軍 各單位轉型發展聯絡員
主要職責:
1.負責校轉型發展宣傳視頻材料準備工作,負責通過廣播、電視及網絡等平台宣傳學校轉型發展成果成效;負責在校内報紙、網絡等媒體上進行轉型發展實地驗收的宣傳報道,及時對專家參與的主要會議、實地驗收評估考察活動及相關工作進行音視頻照片留存或宣傳報道工作,負責專家集體及個人工作照片的拍攝及電子相冊制作;
2.各單位通訊員負責撰寫專家到本單位考察信息并及時報送至學校黨委宣傳部;
3.保障校園網絡安全通暢,制定網絡應急方案計劃,為學校各單位網站更新提供技術支持及保障專家駐地上網安全并提供相關設備和服務;
4.保障專家進校實地驗收評估期間教學基本設施正常使用;
5.負責校園内道路标識、校園路燈、路面、體育場館設施等的正常運行使用,負責保障校園環境衛生、校園綠化、環境美化,專家實地驗收評估考察路線周邊環境治理,負責保障師生餐飲、衛生醫療安全、通勤安全、校園及建築物消防安全,負責教室桌椅整潔及消殺工作,負責水、暖、電力保障;
6.負責車輛管理、電動車、自行車有序存放及安全巡視等後勤服務保障工作;
7.負責做好專家的醫療衛生保障工作;
8.完成協調指揮組安排的其他工作。
三、工作要求
為順應疫情防控常态化的形勢,各項工作要符合疫情防控工作要求和規範,堅持安全第一,生命至上。
(一)學校成立各專項工作組,專項工作組實行組長負責制,組長作為第一責任人直接對學校領導小組組長負責;小組内實行分工負責制和分工合作制,由組長根據工作需要對組内各成員安排、分配工作任務。各組負責人應主動與學校協調指揮組進行溝通,按照工作任務制定詳細工作方案。
(二)各專項組要按照學校轉型發展終期驗收領導小組及工作要求積極謀劃,精心組織,認真做好相關工作的詳細工作方案和實施辦法,提前做好計劃外預案,相關工作明确職責,責任到人到事。
(三)專家進校實地驗收評估期間,各專項工作組需及時向學校協調指揮組進行工作彙報,彙總當天工作情況,并提前拟定第二天工作預案。全體工作人員堅守崗位,提前到崗,保持24小時通訊暢通,不得随意停調課和離開工作崗位。如有特殊情況,需要嚴格履行請假手續。
(四)相關職能部門工作。對接學校相應專項組開展工作,及時做好迎接專家考察工作準備。各單位要安排布置好各項工作,做到任務到崗,責任到人。同時加強協調配合,做好環境衛生和材料準備工作。
(五)相關教學單位工作。要認真組織本單位師生學習《轉型發展終期驗收評估自評報告》,專人負責教師上課、試卷、畢業設計(論文)、支撐材料、實驗、實訓、語音室等專家考察場所及所需材料的抽調工作,以保證抽調材料準确、快捷;做好本單位會議室的整潔和專人管理工作,便于學校統一協調使用;本單位的辦公室、教學部、實驗室等均要安排專人值班;做好本單位實踐基地考察路線及相關預案,抽調專門人員負責解說及接待工作,确保專家實地考察工作順利進行;如遇重大、緊急事項應及時向學校綜合協調指揮組彙報。
(六)相關院系的學生管理部門、學生輔導員、班主任要根據學校相關要求,加強學風校風教育,嚴格考勤管理,形成安全祥和的校園環境。
(七)全體工作人員要高度重視,以強烈的責任感、使命感和飽滿的工作熱情,按照轉型發展終期實地驗收工作要求,完成各項工作任務。