各位老師：

為做好評估準備工作，提高工作效率，本周四下午學院不集中開會，但請大家務必按如下要求分頭集中完成下面工作任務。

    一、各教學部及全體教師——按評估專家及學校領導意見，補齊所有實驗實習記錄（分管領導：包長春）

1、機械基礎和機制專業教學部

（1）涉及人員：所有涉及《金工實習》和《數控實習》的指導教師，實習工廠全體人員做好配合。

（2）牽頭人：教學部主任、副主任；實習工廠廠長賈國清

（3）具體任務：補全《機械工程實習實訓基地》2015年—2017年《設備使用記錄》、《實驗實習記錄》【工作量較大、可找學生幫忙】，近3年在機械工程實習實訓基地所完成的實習大綱、實習計劃等均要在基地留存一份。

2、其它實驗室、中心（基地）的類似任務按實踐教學秘書通知進行。

二、全體教師——教學文檔及13周課程準備等（分管領導：馬玉泉）

1、畢業設計、試卷等自查結論表格未簽字上報的周四下午17:00前必須上報；

2、評估期間有課的教師（重點是13周周一下午、周二和周三全天有課的教師），要提前準備好課件等材料，并做好檢查準備。

3、按評估标準，其他與本人所承擔教學任務有關的文檔再次認真梳理。

4、學院彙報PPT放于學院郵箱，請大家審閱并提修改建議。

二、評估辦（分管領導：劉榮昌）

1、認真檢查學院自評報告内容，确保數據和學院報告完全一緻。與校評估辦聯系更新學院評估報告。

2、檢查學院自評報告的支撐報告是否齊全，如有時間檢查内容有無低級錯誤。

3、學院彙報PPT數據更新、格式美化。

三、辦公室（分管領導：馬玉泉）

1、與人事處溝通确定2017年津貼切塊經費總額和依據；

2、制作2017年津貼相關表格初稿。

四、學工辦和輔導員（分管領導：鄧春岩）

做好學生的評估知識教育，确保評估期間深度訪談、出勤和課堂秩序取得好的效果。

五、教學督導組（分管領導：馬玉泉）

安排好12周集中聽課（重點13周周一下午、周二和周三全天）。

六、工廠及全體工勤教輔人員（分管領導：包長春）

     工廠和實驗室負責人要做好所屬人員工作安排，所有工勤教輔人員要絕對服從統一調配，确保13周之前必須确保所轄區域準備工作到位，不留隐患和死角。

七、各迎評專項小組人員（分管領導：王玉芬、劉榮昌）

    周四做好準備，周五開會。

八、機械工程碩士點評估（分管領導：劉榮昌、馬玉泉）

1、自評報告撰寫定稿；

2、支撐材料定稿；

3、自評報告院内論證；

4、邀請教指委專家評閱。