各院（系、部）、處（室），各有關單位：

為做好2011年科研業績津貼獎勵及統計年報工作，從即日起對全校教職工公開發表的學術論文、藝術作品和正式出版的著作、教材、專利等進行統計。具體要求如下：

1. 請署名單位為我校并于2011年度在正刊上發表或出版的學術論文、藝術作品、專著、教材和取得專利的科研人員登陸科研管理系統進行登統（2010年度沒有錄入的可以補錄）。新登統的學術論文作者必須是我校在崗職工（含正式聘任的兼職教師）為第一作者或通訊作者（通訊作者僅限于指導我校研究生的導師或項目主持人）。（内刊以及非學術性論文不必登錄）

2．為避免重複登記，隻需第一作者（主編）進行錄入。必須全面詳盡填寫論文、藝術作品和著作教材“基本信息”的所有字段内容，其中“影響因子”自動生成，無需填寫或修改。正确選擇論文類型（期刊論文應具有ISSN和CN号，論文集隻有ISBN号）。

3.新登統的2011年度和補登2010年度的論文、藝術作品、著作和專利等需持原件（被六大檢索收錄的論文帶檢索證明原件）到本單位科研管理員處審核通過，其中六大檢索收錄的論文、一類期刊（含影響因子≧0.8的期刊）上發表的論文、著作、專利務必持原件12月20日前到科研處審核，未經學校審核通過的不能登記入庫。

4.各二級單位的科研管理員必須對照原件認真審核新增的2011年度和補登的2010年度的學術論文、藝術作品、著作教材和專利的各項信息，并務必于12月20日前完成單位審核工作，并打印彙總表經單位主管領導簽字蓋章後上報科研處。

5.已經登統并審核通過的2011年度之前的論文等科研成果信息不要輕易修改或删除。

打印彙總表的字段要求：（使用操作界面的“導出”功能，然後确定字段，保存後打印。）

論文彙總表字段：論文類型、論文題目、第一作者、所屬單位、發表時間/出版時間、發表刊物/論文集、刊物類型、卷号、期号、學校署名、ISSN号（論文集無）、影響因子、通訊作者。

藝術作品彙總表字段：成果名稱、第一完成人、所屬單位、發表刊物、發表時間、學校署名。

著作教材字段：著作名稱、第一作者、參編作者、所屬單位、出版單位、出版時間、著作類别、總字數、學校署名、ISBN号。

專利彙總表字段：專利名稱、第一完成人、所屬單位、專利完成人、專利類型、授權号、學校署名、是否職務專利。

科研管理系統科研成果個人填報權限關閉日期為12月18日，請各單位認真組織落實并及時傳達給每位科研人員。