教務辦公室崗位職責
教務辦公室是學院教學業務管理的辦事機構,是學院教學活動得以正常運行的總調度室;是學院與學校教務處以及各教學單位相互聯系和溝通的樞紐。院教務辦公室的主要職責:
一、教學管理工作
1.落實學校、學院下達的教學與教學管理任務,并配合主管院長組織實施。
2.協助院領導制定和組織實施各專業的培養方案和發展規劃,協調各學科、專業、課程組工作,分析并提出改革與改進建議;協助做好專業建設、課程建設、教材建設、教改項目、教學獎項評選、教育教學講座等有關工作。
3.制定下一學期的開課計劃和教學任務。
4.負責教學運行管理,确保教學秩序穩定,協助處理教學中的各種偶發事件。
5.協助搞好教學質量調查、教學質量評估、教學督導、教學檢查、教學質量評價、學生教學信息員、學院網站相關工作信息的更新與維護等工作。
6.負責教師的課程調整工作,并将臨時變動情況及時通知有關教師和班級。
7.負責統計并安排落實本科實驗、實習等實踐教學任務工作。
8.協助做好畢業設計(論文)實踐環節的實施。
9.參加或列席學院教學相關會議,并傳達與落實會議決議。
二、考務與成績管理工作
1.組織考試、考查等工作,包括:緩考手續的辦理、監考安排補考工作等。
2.認真做好畢業班學生的成績審理、畢業資格審查等工作。
三、教學檔案管理工作
1.管理好各專業培養方案、教學大綱、教學進度表、教學工作總結等文件。
2.各班級排課、考試、學籍等的歸檔、保存。
3.做好教學檔案的收集、整理與歸檔工作;
4.學期末負責收集保存院教學部活動記錄,重大教學活動、教學、教改方面的材料。
四、負責彙總、核對、及時報送教師(含外聘教師)教學工作量。
六、完成學校和學院交辦的其他工作。